こんにちは、しろふくです。
急に寒くなってきましたが、インフルの面接キャンセルも増えています。
忙しい時にかぎって体調管理忘れがちですが、皆さん気を付けてくださいね。
さて冬の賞与をもらって転職される方のために、今回は転職を伝えてから入社日までに何をするべきかを纏めてみました。
１．業務の引継ぎ
２．有給休暇中に行うこと
３．入社前日までの準備
１．業務の引継ぎ
退職を申し出て同僚にも周知されたら、業務の引継ぎを始めます。
ここで上司の指示があれば、上司の指示に従いますが、上司が忙しいとなかなか指示も降りてこないもの。待っているのではなく自分から動き始めます。
１）自分の担当業務をリスト化する
２）その横にその業務を引き継ぐ人の名前を書く
３）上司に見せて確認（担当者が違うなら指示いただく） → ここだけをお願いする
こうして何の業務を誰に引き継ぐのかが確定したら、引継ぎマニュアルを作成します。これは担当者だけに渡すのではなく、共有の場所に保存してください。メールならcc上司で送ります。
引き継がれた方がこのマニュアルを見て、実際に一度仕事を廻す時間があればよいのですが、年に１回しか発生しない業務だと、その機会もないかもしれません。最低限マニュアルを見て不明点がないか、確認いただきましょう。該当のフォルダが移動されていて、その場所にないことなどがありますので。
この引継ぎに結構時間がかかりますので、上司の確認やマニュアル作りは平行して進めましょう。引継ぎ先が複数名の方は、打合せだけでも時間を取られますので注意です。
２．有給休暇中に行うこと
さて、大変な引き継ぎが終わったら、退職日の前に有給休暇を取得する方も多いかと思います。ここでは普段の週末では難しいと思うことをぜひ実行してください。
海外旅行などが一般的ですが、他にも語学研修や田舎に帰って両親に親孝行、日本１周電車の旅など、いろんな方を見てきました。普段やりたかったけど時間がなくてできなかったことが誰にでもあると思います。簿記2級を取ったり、歯科矯正を始めた方もいらっしゃいました。ぜひこの機会に、何かしらやりたいことリストの１つを叶えて欲しいです。
会社によってはあまり長期の休みは取れないかもしれませんが、その場合でも何かしら思い出になること実行しましょう。転職を頑張ったあなたへのご褒美として、欲しかった物を買いに行くのでも良いかもしれません。
３．入社前日までの準備
入社日が近づいてくると、皆さん緊張してくるものです。事前に一度はどうやって通うのが良いのか、朝のラッシュ時に会社まで行ってみると、イメージがつかめますので、一度は体験されることをお勧めします。駅の出口や乗り換え時間など、入社当日は余裕をもって行かれると思いますが、間違って急行に乗ったりすると困りますからね。
意外と盲点なのが、今まで制服だった方がそうでなくなって服に困ること。あまりスーツや靴を持っていなかったりすると、直前になって慌てたりします。勤務先の服装が分からないという方は人事の方に聞けば教えてもらえます。
面接のときに「入社までにどんなことを勉強しておけば良いですか？」と質問していても、実際は何も勉強されてない方が大半です。それよりも、十分にリフレッシュしてから新しい会社に臨んでください。そして入社後はスポンジのように吸収してください。
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転職が決まった方、退職から入社までをどう過ごすかについても、人生で何回もあることではありません。計画的に使って最高のお休みにして欲しいです。
