こんにちは、しろふくです。
先週子供にもらったカーネーションです。いくつになっても花をもらうのは嬉しいものですね。
今日は、残業が多いからとても今の職場にいられない、という理由で転職を考えている方に、ぜひ読んで欲しい、おすすめの本を紹介したいと思います。
こちらです。
メールだけが残業時間にやっていることではないでしょうが、この本の内容を知っているだけで、確実に時間が短縮できるな、と思いました。
私が参考にしたいと思ったのは以下の３つです。
１．１往復で済むメールを２往復させない
確かに、自分の説明の仕方が悪いと、２往復でもすまないこともあります。あと何秒かかけて読み直すことで、数分の時間を短縮できることもあります。これだけで、メールの量が半分になるとは、考えてもみませんでした。メールの量を多くしていたのは、なんと自分であったことに気づくのは、悲しいですが事実でした。
２．周りの人も巻き込む
自分だけでなく、周りの人にも拡散することにより、結果的に自分が受け取るメールも半分になる！って良くないですか？
あなたが上司であれば、部内で一緒に読みましょう。部下も帰りが早くなり、結果自分の帰りが早くなるかも！？
３．メールのタイトルを変える
これは送ってしまってから、気づくことが多いですが、「Re：貴社の対応は最悪です」にせずに「このたびはご心配をおかけしました」に変えた方が良い、というのは、本当にそうですよね・・・
件名については、急いでいるときにはそのまま返してしまうことが多いですが、状況によっては、非常に気をつけるべき箇所だと分かりました。
私はこの本を、Amazon Unlimitedで読んだのですが、Unlimitedの中にもためになる本はたくさんあって、いちいち値段が気になって本が買えない私のような人には、おススメです。
これからも仕事に役立ちそうな本があれば、ご紹介していきます。
これで早く帰れるようになったら、今後についてもう一度考えてみてください。
